Poiché il mosaico si trova sopra l’altare maggiore, non è stato possibile lasciare libero accesso al cantiere. Per questo e per non interferire con le attività liturgiche il fronte chiesa del ponteggio è stato coperto da una riproduzione 1:1 del mosaico. Al fine di consentire al pubblico di assistere all’intervento in corso, anche senza accedere al ponteggio, i lavori sono stati ripresi in diretta e in continuo da quattro telecamere e le immagini sono state diffuse su tre schermi collocati all’esterno della chiesa; un ulteriore schermo è stato situato all’interno dell’ufficio dell’Arcivescovo per permettere ai monaci di assistere in diretta ai lavori.

Un libretto di 52 pagine riccamente illustrato a colori, che ricorda la storia del mosaico e descrive in modo tecnico divulgativo le diverse fasi dell’intervento di conservazione in corso è stato stampato in otto versioni, ciascuna in una delle lingue più comuni tra i pellegrini: italiano, francese, tedesco, spagnolo, greco, russo, arabo e inglese. I testi sono stati stampati in 40.000 copie e offerti al monastero perché le ponesse in vendita per creare un fondo dedicato alla manutenzione ordinaria delle opere custodite nella chiesa.

Queste sono fino ad oggi le iniziative realizzate per non escludere la partecipazione all’intervento di tutta la comunità monastica, dei turisti, dei media e degli addetti ai lavori e per minimizzare i disagi connessi alla presenza del ponteggio nella chiesa che ha continuato a svolgere, per tutta la durata dell’intervento, le sue funzioni di culto e ad essere visitata da pellegrini di tutto il mondo.

Copertine del libretto informativo

Punto d'informazione per il pubblico

Turisti presso il punto d'informazione

Copertura del ponteggio con la riproduzione del mosaico

Visita sul cantiere

Turisti osservano il lavoro attraverso un monitor esterno